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电子邮件怎么写(如何写好一封电子邮件)

发布时间:2021-04-24 01:40:07   来源: 十堰晚报    投稿: 通沈思

对于多数的英语学习者来说,用英文写作的最大需求可能无外乎发短信、写作业和电子邮件。今天和大家分享一下如何写电子邮件,希望对你能有所帮助。

1. 基本套路

一封邮件基本上可以分为三部分:

  • 做啥?你要做什么或者想要对方做什么,稍微详细地说明来龙去脉;

  • 结语,提醒对方回复时间或者进一步的行动。

1)开门见山

“为啥”这一部分要开门见山,一定不要刚开始就讲故事。

在美国读书的时候刚考完试,室友觉得自己可能没考好,想和老师求个情通融一下。她的套路是一开始就夸自己多么喜欢这个专业这门课,老师讲地多好,但是自己由于语言和专业知识的障碍,尽管自己很努力但是还觉得有些吃力…...

结果老师给了她回了句:你想让我做些什么?

想要避免这种尴尬,我们要注意写英文电子邮件的套路:先表明身份,然后直接说明来意,这时候最常用到的表达是 I'm writing to...

比如 Justin 老师在研究雅思真题时,给雅思官方写了封信,第一段这样写:

Dear Sir/Madam,


I am an IELTS test researcher, and I have a few questions regarding examination papers in Cambridge IELTS 5. If this is not the correct email, could you please kindly inform me of the right one? Thank you in advance.

正文40个字说了三件事:我是谁,为什么给你写信,如果我找错人了你能不能告诉我该找谁。

同时我们也顺便学习如何写称呼语。Justin 的邮件中,由于不不知道收件人是谁,于是用了 Dear Sir/Madam(也可以用 Dear Sir or Madam),也可以用 To Whom It May Concern。如果知道收件人是谁,在不是特别正式的邮件中,我们一般可以说 Hi/Hello+姓名,简单直接;如果场合比较正式,为表对方尊重一般用 Dear+姓名。

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